ΦΠΑ με τον μήνα από τον Ιούλιο για νέες επιχειρήσεις:
Ποιους αφορά και τι πρέπει να κάνετε
Εάν η επιχείρησή σας ξεκίνησε δραστηριότητα από 1/1/2024 και μετά, τότε αυτό το άρθρο σας αφορά άμεσα!
Από τον Ιούλιο του 2025, περισσότερες από 92.000 νέες επιχειρήσεις θα υποχρεούνται να υποβάλλουν δηλώσεις ΦΠΑ σε μηνιαία βάση, βάζοντας τέλος στο προνόμιο των τριμηνιαίων δηλώσεων που ίσχυε μέχρι σήμερα. Το μέτρο αφορά φυσικά και νομικά πρόσωπα και εντάσσεται στη συνολική προσπάθεια της φορολογικής διοίκησης για αύξηση της διαφάνειας και βελτίωση της φορολογικής συμμόρφωσης.
Τι αλλάζει και ποιοι επηρεάζονται
Η βασική αλλαγή είναι ότι οι επιχειρήσεις που μέχρι πρότινος υπέβαλλαν ΦΠΑ ανά τρίμηνο, τώρα θα πρέπει να το κάνουν κάθε μήνα. Η νέα αυτή υποχρέωση:
- Αφορά όλες τις νέες επιχειρήσεις με έναρξη από 1/1/2024 και μετά.
- Δεν κάνει διάκριση μεταξύ φυσικών και νομικών προσώπων.
- Δεν εξαιρεί αυτοαπασχολούμενους ή ελεύθερους επαγγελματίες‧ η μηνιαία δήλωση είναι γενική υποχρέωση.
Τι ισχύει από πότε: Αναλυτικά οι ημερομηνίες
Για να καταλάβετε εύκολα αν και πότε αφορά την επιχείρησή σας η αλλαγή στον τρόπο υποβολής του ΦΠΑ, δείτε τον παρακάτω οδηγό:
- Επιχειρήσεις με έναρξη από 1/1/2024 έως 31/3/2025:
- Υποχρεούνται σε μηνιαία υποβολή ΦΠΑ από την 1η Ιουλίου 2025.
- Επιχειρήσεις με έναρξη από 1/4/2025 και μετά:
- Υποβάλλουν μηνιαία δήλωση ΦΠΑ από την πρώτη κιόλας δήλωσή τους.
Έτσι, περισσότερες από 92.000 νέες επιχειρήσεις εντάσσονται υποχρεωτικά στο νέο πλαίσιο, ανεξαρτήτως μεγέθους ή ΚΑΔ δραστηριότητας.
Γιατί γίνεται αυτή η αλλαγή
Η ΑΑΔΕ προχωρά στην υποχρεωτική μηνιαία υποβολή δηλώσεων ΦΠΑ για τους νέους υπόχρεους, στο πλαίσιο:
- της ψηφιοποίησης των φορολογικών διαδικασιών (myDATA),
- της συχνότερης ενημέρωσης των φορολογικών στοιχείων,
- και της βελτίωσης του ελέγχου ρευστότητας στις επιχειρήσεις.
Αυτή η αλλαγή επιτρέπει στο κράτος να έχει καλύτερη εικόνα των οικονομικών κινήσεων των νέων επιχειρήσεων, ήδη από τους πρώτους μήνες λειτουργίας τους.
Επιπλέον, η νέα ρύθμιση έχει σχεδιαστεί με σκοπό την πρόληψη φαινομένων φοροδιαφυγής. Ένα συχνό πρόβλημα των τελευταίων ετών ήταν η δημιουργία «ευκαιριακών» επιχειρήσεων που, εκμεταλλευόμενες την τριμηνιαία περιοδικότητα, διέκοπταν τη λειτουργία τους πριν κληθούν να αποδώσουν ΦΠΑ, αφήνοντας πίσω φορολογικές εκκρεμότητες. Η μηνιαία υποβολή ενισχύει τον έλεγχο από την ΑΑΔΕ, περιορίζει τον χρόνο που έχει μια επιχείρηση να “εξαφανιστεί”, ενώ συμβάλλει και στη σταδιακή μείωση του λεγόμενου «κενού ΦΠΑ», δηλαδή της απόκλισης μεταξύ αναμενόμενων και πραγματικών εσόδων του κράτους από τον Φόρο Προστιθέμενης Αξίας.
Τι σημαίνει αυτό πρακτικά για την επιχείρησή σας
Για τις επιχειρήσεις, ωστόσο, η υποχρεωτική αυτή αλλαγή σημαίνει περισσότερες υποχρεώσεις, αυξημένη λογιστική παρακολούθηση και πιο στενές προθεσμίες. Δεν είναι λίγες οι περιπτώσεις μικρών επαγγελματιών που αιφνιδιάζονται, καθώς μέχρι πρότινος θεωρούσαν αυτονόητο ότι θα υπάγονται σε τριμηνιαίο καθεστώς, κάτι που πλέον καταργείται για όλους τους νέους υπόχρεους.
Αξίζει να σημειωθεί ότι το νέο καθεστώς ισχύει για τουλάχιστον δύο πλήρη φορολογικά έτη. Μετά τη συμπλήρωση αυτής της περιόδου, η επιχείρηση μπορεί να υποβάλει αίτηση για επιστροφή στο τριμηνιαίο καθεστώς, υποβάλλοντας σχετικό αίτημα μέσω της πλατφόρμας myAADE.
Παρά τη διοικητική επιβάρυνση που ενδέχεται να επιφέρει, η μηνιαία δήλωση ΦΠΑ έχει και θετικά: για αρκετές επιχειρήσεις, σημαίνει πιο άμεσο έλεγχο στα φορολογικά τους δεδομένα και καλύτερη διαχείριση της ρευστότητας, ιδίως όταν υπάρχει δικαίωμα επιστροφής ΦΠΑ. Ταυτόχρονα, διευκολύνει και τον λογιστή ή φοροτεχνικό στην παρακολούθηση των υποχρεώσεων, περιορίζοντας το ρίσκο συσσωρευμένων λαθών ανά τρίμηνο.
Από την άλλη, η αλήθεια είναι πως για πολλές μικρές επιχειρήσεις, ειδικά εκείνες που δεν διαθέτουν λογισμικό αυτοματοποιημένης τιμολόγησης ή πλήρη λογιστική υποστήριξη, η αλλαγή αυτή προσθέτει πίεση και ανάγκη για άμεση τεχνολογική προσαρμογή. Η συνεργασία με έμπειρους επαγγελματίες καθίσταται πλέον ουσιαστική, ώστε να τηρούνται οι νέες προθεσμίες και να αποφεύγονται τα πρόστιμα που μπορεί να προκύψουν από παραλείψεις ή καθυστερήσεις.
Πώς πρέπει να προετοιμαστείτε
Η μηνιαία υποβολή σημαίνει ότι οι επιχειρήσεις θα πρέπει:
- Να έχουν οργανωμένα παραστατικά και βιβλία σε συνεχή βάση.
- Να συνεργάζονται πιο στενά με τον λογιστή τους, χωρίς καθυστερήσεις.
- Να προσαρμόσουν τις ταμειακές ροές τους, λόγω πιο τακτικής υποχρέωσης πληρωμής ΦΠΑ.
- Να ελέγξουν αν το λογισμικό ή η πλατφόρμα τιμολόγησής τους υποστηρίζει σωστά την υποβολή myDATA και μηνιαίου ΦΠΑ. Η σωστή και έγκαιρη διαβίβαση δεδομένων μέσω myDATA είναι πλέον πιο κρίσιμη από ποτέ για την ομαλή μηνιαία υποβολή ΦΠΑ.
Μην το αφήνετε για τελευταία στιγμή!
Αν η επιχείρησή σας ξεκίνησε πρόσφατα ή σκοπεύετε να κάνετε έναρξη εντός του 2025, είναι σημαντικό να γνωρίζετε τις νέες σας υποχρεώσεις. Η μηνιαία υποβολή ΦΠΑ δεν είναι απλά μια λογιστική αλλαγή: επηρεάζει τη ρευστότητα, τη συνεχή τήρηση των υποχρεώσεων και τη φορολογική εικόνα της επιχείρησής σας.
Χρειάζεστε καθοδήγηση για να οργανώσετε σωστά τις υποχρεώσεις ΦΠΑ της επιχείρησής σας;
Στη Forocon, εξειδικευόμαστε στην υποστήριξη νέων και αναπτυσσόμενων επιχειρήσεων, με έμφαση στην ορθή τήρηση των υποχρεώσεων myDATA και ΦΠΑ. Επικοινωνήστε μαζί μας για να διασφαλίσετε ότι είστε πλήρως συμμορφωμένοι με τη νέα νομοθεσία, χωρίς άγχος και χωρίς απρόοπτα.
Μιλήστε σήμερα με έναν σύμβουλο της Forocon και βρείτε τη λύση που σας ταιριάζει!
