Ψηφιακά Δελτία Αποστολής:
Όσα πρέπει να γνωρίζετε για τις νέες αλλαγές που αφορούν την επιχείρησή σας!
Η ψηφιακή εποχή φέρνει σημαντικές αλλαγές στον τρόπο λειτουργίας των επιχειρήσεων, και μία από τις πλέον κρίσιμες είναι η μετάβαση στα ψηφιακά δελτία αποστολής. Είτε είστε μικρή επιχείρηση είτε μεγαλύτερη εταιρεία, αυτή η αλλαγή σας αφορά άμεσα και απαιτεί προσοχή και έγκαιρη προετοιμασία.
Η μετάβαση στον ψηφιακό τρόπο καταγραφής και διαβίβασης των δελτίων αποστολής είναι σε πλήρη εξέλιξη. Αν και αρχικά είχε οριστεί να ξεκινήσει την 1η Απριλίου 2025, η εφαρμογή μεταφέρθηκε —με την εγκύκλιο Α.1052/2025— στις 2 Ιουνίου 2025, ενώ η καθολική εφαρμογή προβλέπεται από 1η Δεκεμβρίου 2025.
Τι αλλάζει στην πράξη με τα Ψηφιακά Δελτία Αποστολής για τις επιχειρήσεις;
Τα δελτία αποστολής πλέον πρέπει να διαβιβάζονται σε σχεδόν πραγματικό χρόνο μέσω της πλατφόρμας myDATA. Η υποχρέωση αφορά κυρίως τις περιπτώσεις χονδρικής διακίνησης αγαθών, όπου δεν εκδίδεται άμεσα παραστατικό αξίας (τιμολόγιο ή απόδειξη λιανικής).
Σημαντική εξαίρεση: Για τις λιανικές συναλλαγές που συνοδεύονται από παραστατικό και δεν γίνεται μεταφορά μέσω courier ή ταχυδρομείου, δεν απαιτείται ψηφιακό δελτίο αποστολής.
Η υποχρέωση αφορά όλες τις επιχειρήσεις που τηρούν βιβλία Β’ και Γ’ κατηγορίας, ανεξαρτήτως ΚΑΔ. Ακόμη και οι αγρότες του ειδικού καθεστώτος δεν εξαιρούνται, γεγονός που δημιουργεί την ανάγκη για άμεση ενημέρωση και προσαρμογή.
➡ Η Forocon προσφέρει λύσεις που εξασφαλίζουν την ομαλή και έγκαιρη διαβίβαση των δελτίων αποστολής στο myDATA, συμβάλλοντας στην απρόσκοπτη λειτουργία της επιχείρησής σας.
Νέες εξαιρέσεις και διευκρινίσεις που πρέπει να γνωρίζει κάθε επιχείρηση
Με την εγκύκλιο Α.1046/2025 προστέθηκαν σημαντικές εξαιρέσεις, που μειώνουν το διοικητικό βάρος σε κάποιες περιπτώσεις:
- Δεν απαιτείται ψηφιακό δελτίο σε μεταφορές επαγγελματικής εγκατάστασης, διακίνηση παγίων ή ανταλλακτικών.
- Επίσης, δεν χρειάζεται ψηφιακό δελτίο για εσωτερικές μετακινήσεις αποθεμάτων μεταξύ εγκαταστάσεων που απέχουν έως 10 χιλιόμετρα.
Ωστόσο, δεν έχει διευκρινιστεί ακόμη αν η απόσταση των 10 χλμ. υπολογίζεται σε ευθεία γραμμή ή μέσω οδικού δικτύου, κάτι που δημιουργεί πρακτικά ερωτήματα και απαιτεί επιπλέον ενημέρωση από την ΑΑΔΕ.
Προβλήματα με το myDATA και το Ε3: Πώς σας επηρεάζουν
Υπάρχει καθυστέρηση στη διασύνδεση δεδομένων μεταξύ του myDATA και του φορολογικού εντύπου Ε3. Τα έξοδα που διαβιβάζονται στο myDATA μπορεί να εμφανίζονται με καθυστέρηση 1-2 ημερών στο Ε3, προκαλώντας προβλήματα στην άμεση απεικόνιση των οικονομικών στοιχείων, ειδικά σε περίπλοκες φορολογικές δηλώσεις.
Παρότι υπάρχει ανοχή διαφοράς έως 30% μεταξύ δηλωθέντων και διαβιβασμένων στοιχείων, η υποχρέωση παραμένει αυστηρή: μόνο τα διαβιβασμένα παραστατικά γίνονται αποδεκτά για έκπτωση δαπανών.
«Τσουχτερά» πρόστιμα και συνέπειες για τους παραβάτες
Από τις 2 Ιουνίου 2025, η μη έκδοση ψηφιακού δελτίου αποστολής επισύρει πρόστιμα:
- 500 ευρώ ανά φορολογικό έλεγχο για επιχειρήσεις με απλογραφικά βιβλία
- 1.000 ευρώ για επιχειρήσεις με διπλογραφικά βιβλία
Προσοχή! Υπάρχουν πληροφορίες για πιθανό δεκαπλασιασμό των προστίμων σε περιπτώσεις υποτροπής, που μπορεί να φτάσουν έως 5.000 και 10.000 ευρώ αντίστοιχα.
➡ Με την υποστήριξη της Forocon, η επιχείρησή σας μπορεί να προσαρμοστεί γρήγορα και να αποφύγει τις ποινές, με υπηρεσίες ελέγχου και συμμόρφωσης.
Γιατί η ψηφιοποίηση ωφελεί την επιχείρησή σας;
Η μετάβαση στα ψηφιακά δελτία αποστολής δεν είναι μόνο υποχρέωση, αλλά και μια ευκαιρία για βελτίωση της επιχειρηματικής σας λειτουργίας:
- Αυτοματοποίηση διαδικασιών και μείωση γραφειοκρατίας
- Άμεση ενημέρωση και έλεγχος σε πραγματικό χρόνο
- Ασφάλεια και διαφάνεια των δεδομένων
- Ενίσχυση της φορολογικής συμμόρφωσης και καταπολέμηση της φοροδιαφυγής
➡ Η Forocon προσφέρει λύσεις αναβάθμισης ERP και αυτοματοποίησης που κάνουν την ψηφιοποίηση εύκολη και αποτελεσματική.
«Και τώρα, τι κάνω;»: Πώς να προετοιμάσετε την επιχείρησή σας
Η εφαρμογή του ψηφιακού δελτίου αποστολής αποτελεί σημαντικό βήμα προς τον ψηφιακό μετασχηματισμό της φορολογικής διοίκησης. Για να μη γίνει πηγή άγχους, απαιτείται έγκαιρη οργάνωση, ενημέρωση και τεχνική υποστήριξη.
- Ξεκινήστε από τώρα: Οργανώστε τα παραστατικά σας και ενημερωθείτε πλήρως για τις εξαιρέσεις που ισχύουν στην επιχείρησή σας.
- Συνεργαστείτε στενά με τον λογιστή ή φοροτεχνικό σας για να διασφαλίσετε τη σωστή εφαρμογή του νέου μέτρου.
- Επενδύστε στην τεχνολογία: Αναβαθμίστε το λογισμικό σας με συστήματα που υποστηρίζουν πλήρως τις απαιτήσεις του myDATA.
Ψάχνετε υποστήριξη για την ομαλή μετάβαση στα ψηφιακά δελτία αποστολής;
Η Forocon είναι εδώ για να σας καθοδηγήσει σε κάθε βήμα της διαδικασίας, με εξειδικευμένες λύσεις προσαρμοσμένες στις ανάγκες της επιχείρησής σας. Με την τεχνογνωσία και την εμπειρία μας, εξασφαλίζουμε τη συμμόρφωση σας και την απρόσκοπτη λειτουργία του φορολογικού σας μηχανισμού.
Επικοινωνήστε σήμερα με τη Forocon και κάντε το ψηφιακό δελτίο αποστολής εργαλείο ανάπτυξης και όχι… αγκάθι!
